Entenda o que significa o motivo 31 do cheque e como solucioná-lo

Quando um cheque é devolvido, aparecem motivos que podem ter levado a esse acontecimento, mas você já se deparou com o motivo 31?

Os cheques não são tão usados quanto eram antigamente, quando esse tipo de pagamento surgiu, mas ainda assim são importantes em situações específicas.

E se você, por algum acaso, precisar depositar ou emitir algum cheque, e acabar se deparando com o motivo 31 de erro, nós vamos te ajudar a identificá-lo.

O que é e para que serve o cheque?

A grande maioria das pessoas sabe que é um talão de cheque, porém, essa grande maioria nunca precisou utilizar, principalmente pelo avanço das tecnologias financeiras como PIX, transferência e outras.

Um cheque se trata de um instrumento financeiro que permite que uma pessoa, podendo ser o emitente ou sacador, vai poder emitir uma ordem de pagamento, podendo transferir certa quantia de dinheiro para outra conta ou banco.

O cheque serve como um meio de pagamento e é amplamente utilizado para efetuar transações comerciais e pessoais.

Ele acaba oferecendo uma segurança a mais, além de um registro físico da transação, permitindo que o beneficiário possa ter um controle de suas despesas e entradas financeiras.

Para que ainda é usado?

Apesar de termos muitas tecnologias que nos auxiliam a fazer a transação de dinheiro entre contas, e até mesmo bancos, em segundos, algumas pessoas ainda usam o meio mais antigo, seja por alguma preferência ou então por necessidade.

Um exemplo pode ser quando a pessoa que vai receber o dinheiro não aceita por outros métodos senão por cheque.

Alguns estabelecimentos ou indivíduos podem preferir receber pagamentos por cheque devido a restrições ou preferências pessoais.

Outro motivo pode ser a transação de grandes valores, como para compra de veículos ou imóveis, já que é uma forma de garantir mais segurança e rastreabilidade do pagamento feito.

Além disso, pagamentos recorrentes, como aluguel ou mensalidades escolares, podem ser realizados por meio de cheques.

Eles são usados para fins de registro e controle contábil, permitindo que tanto o pagador quanto o beneficiário tenham um histórico dos pagamentos efetuados.

Ainda podemos mencionar a situação que pode ocorrer em áreas rurais ou de infraestrutura limitada, onde o pagamento eletrônico não é muito acessível.

Ou então você simplesmente pode ter mais familiaridade com essa forma de pagamento. Mas independente de qual for o motivo, consulte com o beneficiário se esse meio de pagamento é viável e aceito.

O que é o motivo 31 e como resolver?

O motivo 31 ocorre quando o cheque é devolvido, e na verdade é algo muito comum de acontecer.

Quando o cheque for devolvido, isso estará constando no extrato da sua conta bancária.

O motivo pode estar como erro formal, ou com o código 31. De qualquer forma, você precisa entender o que significa para que possa resolver e receber o seu valor.

O motivo 31 geralmente acontece quando existe um erro formal ocorrido pelo preenchimento dos dados do cheque.

Pode ser decorrente de vários fatores, como a falta de assinatura, mês grafado numericamente, falta de descrição por extenso do valor ou ausência da data de emissão da ordem de pagamento.

E por se tratar de um erro por falta de atenção, acaba sendo muito comum que aconteça. Então se você estiver escrevendo o cheque ou recebendo ele, lembre-se de revisar para que não ocorram erros.

O que fazer?

A primeira coisa a fazer é identificar os dados do cheque, confira todos eles e revise até descobrir qual é o erro de preenchimento que ocasionou no motivo 31.

Principalmente se o cheque for feito para poder pagar uma dívida, já que pelo erro a sua dívida continua em aberto.

Mas como o motivo 31 é decorrente apenas de preenchimento errado, entre em contato com o seu banco para checar qual é o procedimento a ser seguido.

Corrija as informações e depois você só precisa dar baixa no cheque novamente, mas lembre-se de ter bastante atenção.

Como preencher corretamente o cheque?

Para que você possa preencher corretamente o cheque, é importante estar atento às informações solicitadas, se necessário busque também modelos para o preenchimento, dessa forma não ocorrerá o motivo 31.

A primeira coisa a preencher é a data, no canto superior do cheque, escreva a data em que você está preenchendo-o, com o formato dia/ mês/ ano.

Vale mencionar que antes da data deve ser adicionado o nome da cidade e o mês deve estar escrito por extenso.

Na linha “Pague por este cheque a ordem de”, escreva o nome da pessoa ou empresa que receberá o pagamento. Certifique-se de escrever o nome corretamente e de forma legível.

Ao lado de onde fica o nome do beneficiário, você vai encontrar o espaço para preenchimento do valor em números. Então é nessa linha que você deve colocar o valor a ser transferido, por exemplo, 150,00.

Também deve ser escrito o valor por extenso, o campo fica localizado logo abaixo do nome do beneficiário onde deve constar, por exemplo, cento e cinquenta reais, o valor a ser transferido.

No canto inferior do cheque, assine-o com a assinatura que estiver registrada no seu banco, precisa ser igual a registrada para que dê baixa.

Na parte inferior do cheque, há um número de identificação exclusivo para aquele cheque em particular. Esse número é pré-impresso no cheque e pode ser usado para rastrear o cheque em seu registro pessoal.

Lembre-se de preencher todas as informações com caligrafia legível e caneta de tinta preta ou azul. Evite usar lápis ou canetas de outras cores.

Após preencher o cheque corretamente, entregue-o ao beneficiário ou deposite-o em sua conta bancária, seguindo as políticas e procedimentos do seu banco.

É sempre recomendável verificar com o seu banco ou obter orientação específica sobre o preenchimento de cheques, pois as instruções podem variar ligeiramente de acordo com o país e as políticas bancárias.

Agora que você conhece mais sobre como funciona o cheque e como você pode resolver facilmente o motivo 31 do cheque devolvido, pode fazer as suas transações de forma mais tranquila e sem muitos desesperos.